Voici un protocole de travail de groupe, appliqué aux balayages des entrées et/ou des sorties, que j’utilise en formation, et transférable sur de nombreuses tâches.
1. Former des équipes de 4.
2. Pour chaque équipe, désigner un rapporteur qui rapportera le travail de l’équipe et un secrétaire qui prend des notes pour le rapporteur (cela peut être la même personne).
2. Se mettre d’accord sur une notion à travailler ensemble, un concept à balayer.
3. Ensuite, seul, chacun prend une minute pour balayer la notion.
4. Une fois écoulée la minute pour le travail seul, on passe à deux pour comparer et échanger. Sur quoi sommes-nous d’accord ? Sur quoi ne sommes-nous pas d’accord ? Si nous sommes pas d’accord, de quoi aurions-nous besoin pour être d’accord ?… On prend deux minutes pour ce travail à deux.
5. Ensuite, idem, on travaille à quatre, pendant trois minutes.
6. Le secrétaire écrit la synthèse du groupe, le rapporteur vérifie qu’il peut lire cette synthèse.
7. Mise en commun avec le grand groupe.